Excel ‧ 始動(2)

上回提及, Excel 內的儲存格的命名方法.
這回就輪到"至"這種說法.

我們平時會說, 由 D3 至 D10 (還記得 D3 和 D10 分別在哪裡呢?)
但 Excel 不是人, 會不理解的.
對 Excel 而言, 它只會執行由符號(英文字及數字)所定義的指令.
所以, 我們要讓它明白我們在指示著什麼範圍.

請看下圖, 你會看到不同顏色所形成的矩形.

不同指令所指示的八個矩形

儘管有不同矩形, 但你會看到 B2 那儲存格只有一個語法, 那就是冒號 :
"D3:M3"的意思是由 D3 至 M3 那些格 (藍色1x10的長方形)
"M4:M13"的意思是由 M4 至 M13 那些格 (深綠色10x1的長方形) 等等.
從語法上來說, 沒有 "先左後右, 先上後下" 等的次序.
只要你指出那些矩形的上下、左右分別 從哪裡開始, 到哪裡終結 就可.

那多於一列或一行的矩形呢?
你可看到四個長方形所圍著的, 是四個不同顏色的正方形.
"E5:G7" 是由 E5 至 G7 那些格 (綠色3x3的正方形)
"K5:I7" 是由 K5 至 I7 那些格 (橙色3x3的正方形) 等等.
同上, 沒有 "先左上後右下" 等的次序.
只要你指出那些矩形的對角位置在哪便可.

下次將會進入我們的正題, Excel ‧ 函數篇, 請大家繼續支持!!

Excel ‧ 始動

Excel, 除了很多人用之外, 其實內裡有很多很棒的功能的!

作為一個用戶, 怎能不善加利用呢?

我們先由最簡單的東西入手吧!

首先, 我們要知道電腦是怎樣理解「儲存格」的位置.

(儲存格即是我們常常所說的"格仔"!)

若然你對初中地理仍有印象, 其中有教導我們 描述地圖中某點的方法.

那就是 -- 格網座標! (Grid map?)

我們可根據儲存格的上方的英文字母與左方的數字去描述某一儲存格的位置.

例如: D3, 即是指D行, 第3列 的那一格了. (行: 直行, column; 列: 橫列, row)

D3的位置如上.

回應題:

(a) 那圖中被黑色粗線圍著的方格又該怎樣叫呢?

(b) 圖中最右下角的那一格呢?